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El dinero de una clínica dental no se pierde captando pacientes, se pierde después.

Mueve los cinco datos de tu clínica y verás cuántos presupuestos se quedan sin seguimiento y cuántas horas de gabinete se pierden en un año.

Las ausencias son las horas que quedan libres y ya no se pueden dar a otro paciente.
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al año en tratamientos presupuestados sin cerrar y horas de gabinete vacías
Presupuestos sin cerrar —
Gabinete vacío —
Esa es la parte del trabajo que hoy no tiene seguimiento. Nosotras automatizamos el seguimiento, quién acaba aceptando el tratamiento sigue dependiendo de la clínica.
Cálculo orientativo con los datos que tú introduces.

Así responde el sistema a las 23:40

Un paciente con dolor escribe un domingo por la noche. Hoy lee ese mensaje alguien el lunes por la mañana, si hay suerte.

El asistente nunca diagnostica ni indica tratamiento: da información general, aparta la cita y avisa al doctor cuando hace falta.

Tu negocioen línea

Tres casos concretos

Los que más se repiten en una clínica, tal como pasan.

El presupuesto que se va a casa

Problema
El paciente sale de la valoración con un presupuesto de 1.800 € para una corona y dos empastes, dice que lo habla en casa, y nadie le vuelve a escribir.
Solución
Cada presupuesto sin cerrar arranca una secuencia: a los 3 días se resuelven las dudas más frecuentes, a los 7 se ofrecen el pago por fases y las mensualidades, y a los 14 salta el aviso a la coordinadora para que llame ella.
Impacto
Ningún presupuesto se queda en silencio, y la clínica sabe en todo momento cuáles siguen abiertos y cuáles hay que llamar a mano.

La urgencia del domingo por la noche

Problema
Alguien con dolor fuerte escribe un domingo a las 23:40. El mensaje se lee el lunes a media mañana, y para entonces ya ha ido a la clínica que le contestó primero.
Solución
El asistente reconoce los mensajes de urgencia, da indicaciones generales de qué hacer mientras tanto, aparta el primer hueco del día siguiente y avisa a la clínica de que entra una urgencia.
Impacto
La clínica responde a cualquier hora sin que nadie esté de guardia, y las urgencias son la puerta de entrada de pacientes que luego hacen tratamientos completos.

La revisión que nadie recuerda

Problema
La mayoría de pacientes no vuelve a su limpieza, porque nadie se lo recuerda. Reaparecen cuando les duele algo, o se van a otra clínica.
Solución
El sistema sabe cuándo fue la última revisión de cada paciente y le escribe cuando le toca, con enlace para pedir cita en un clic.
Impacto
Agenda que se llena con pacientes que ya conocen la clínica, y revisiones en las que se detectan tratamientos a tiempo.

Qué se automatiza

No todo a la vez. Esto es el mapa completo, ordenado por lo que más mueve en una clínica.

  • Seguimiento de presupuestos no aceptados. A los 3 días resuelve dudas, a los 7 ofrece pago por etapas, a los 14 avisa a la coordinadora para que llame.
  • Asistente de WhatsApp que agenda. Precios de referencia, horarios, formas de pago, y aparta la cita en el momento.
  • Urgencias. Detecta dolor, inflamación o rotura, da indicaciones generales y aparta el primer hueco.
  • Referidos. Tras un tratamiento terminado, invita al paciente a recomendar con un beneficio para ambos.

En qué orden

Semanas 1 y 2

Lo que se nota enseguida

Recordatorios con confirmación, aviso de revisión a los 6 meses y petición de reseñas.

Meses 1 y 2

Lo que cambia la operativa

Asistente de WhatsApp, seguimiento de presupuestos, historia clínica digital y cobro a plazos.

A partir del mes 3

Lo que da recurrencia

Notas por dictado, membresías, referidos e informes por doctor o por sede.

Lo que hacemos y lo que no

Lo que hacemos: automatizar el trabajo repetitivo de tu clínica, los mensajes que se contestan tarde, los recordatorios, el seguimiento que hoy depende de que alguien se acuerde.

Lo que no hacemos: prometer más facturación. Cuántos tratamientos se aceptan depende del equipo, del trato y del propio paciente. Lo que sí podemos asegurar es que ningún mensaje se quede sin contestar y que ningún presupuesto se quede sin seguimiento.

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